Stand: Mai 2026

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Anmeldung zu E-Mail-Kommunikation, bei der Nutzung von Gewinnspielen sowie im Zusammenhang mit Marketing- und Werbemaßnahmen verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KNOTS & MINDS Studio UG
Am Dovensee 7
23568 Lübeck
Deutschland

Vertreten durch:
Geschäftsführerin Melanie Siegemund

E-Mail:
farbenflut@knotsandminds.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Veranstaltungen und Gewinnspielen, zur Pflege von Kunden- und Interessentendaten, zur Versendung von E-Mail-Kommunikation sowie zur Durchführung und Auswertung von Werbemaßnahmen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, zum Beispiel für Newsletter, Marketing-E-Mails, Tracking oder bestimmte Cookies.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Ticket-, Event- oder Gewinnspielabwicklung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen, zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, zum Beispiel technische Sicherheit der Website, Missbrauchsprävention oder interne Organisation.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und sicher betrieben wird. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

QualityHosting GmbH
Uferweg 40-42
63571 Gelnhausen
Deutschland
Telefon: +49 (0)6051 916 44 10
Telefax: +49 (0)6051 916 44 29
E-Mail: info@qualityhosting.de
Web: www.qualityhosting.de

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag. Mit dem Hostinganbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für das Einwilligungsmanagement wird ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt. Über dieses Tool können Einwilligungen verwaltet, erteilt oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext und weitere freiwillige Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

7. Newsletter, Werbe-E-Mails und Zoho Campaigns

Wenn Sie sich für E-Mail-Kommunikation, Newsletter, Event-Updates oder werbliche Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre hierfür angegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsstatus, Interessen und Interaktionen mit E-Mails gehören.

Der Versand und die Verwaltung von E-Mail-Kommunikation können über Zoho Campaigns erfolgen. Dabei werden personenbezogene Daten an Zoho übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Die Verarbeitung zu werblichen Zwecken erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns.

Zur Auswertung von E-Mail-Kommunikation können Öffnungen, Klicks und technische Zustellinformationen verarbeitet werden, soweit dies rechtlich zulässig ist und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. CRM-Verarbeitung mit Zoho CRM / Zoho One

Wir verwenden Zoho One beziehungsweise Zoho CRM zur Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Teilnehmenden, Geschäftskontakten und Kommunikationsvorgängen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen oder Organisation
• Event- oder Ticketbezug
• Kommunikationshistorie
• Einwilligungen und Interessen
• technische Informationen zur Kontakt- und Kampagnenverwaltung

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation von Anfragen, Eventkommunikation, Kunden- und Interessentenverwaltung sowie zur Durchführung von Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist, je nach Zusammenhang, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Zoho als Dienstleister

Für CRM- und E-Mail-Marketing-Funktionen setzen wir Dienste von Zoho ein. Zoho verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der eingesetzten Dienste nach unseren Weisungen, soweit Zoho als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Mit Zoho sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise ein Data Processing Addendum abgeschlossen sein. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach den Anforderungen der DSGVO.

10. Meta-Werbung, Meta Pixel und vergleichbare Technologien

Wir können Werbemaßnahmen über Meta-Plattformen, insbesondere Facebook und Instagram, durchführen. Hierfür können Dienste der Meta Platforms Ireland Limited beziehungsweise der Meta-Unternehmensgruppe eingesetzt werden.

Wenn auf der Website Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingebunden sind, können personenbezogene Daten und Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten
• Klicks und Interaktionen
• technische Kennungen
• Informationen zu Conversions, zum Beispiel Formularanmeldungen oder Ticketinteresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbung, zur Optimierung von Kampagnen, zur Zielgruppenbildung und zur erneuten Ansprache von Nutzerinnen und Nutzern.

Der Einsatz von Meta Pixel, vergleichbaren Marketing-Technologien oder nicht notwendigen Marketing-Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

11. Meta Custom Audiences und Zielgruppenabgleich

Wir können Meta Custom Audiences nutzen, um Werbung zielgerichtet auszuspielen oder bestehende Kontakte von bestimmter Werbung auszuschließen. Hierbei können Kontaktinformationen, insbesondere E-Mail-Adressen, in gehashter Form an Meta übermittelt werden.

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung oder eine anderweitig zulässige Rechtsgrundlage. Wenn wir Kundendaten oder Interessentendaten für Werbezielgruppen verwenden, informieren wir hierüber transparent und beachten die jeweils geltenden Meta-Bedingungen.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

12. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die lokal auf unserem eigenen Webserver beziehungsweise über unseren Hostinganbieter bereitgestellt werden.

Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Es erfolgt dadurch keine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere keiner IP-Adresse, an Google im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten.

Die lokale Bereitstellung der Schriftarten erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch stabilen, datensparsamen und gestalterisch einheitlichen Darstellung unseres Online-Angebots.

13. Gewinnspiele

Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir die zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Teilnahmeangaben und gegebenenfalls Angaben zur Gewinnabwicklung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel eine gesonderte Einwilligung für werbliche Kommunikation abgefragt wird, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gewinnspieldaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Ticketing über externe Plattformen

Der Verkauf und die Abwicklung von Tickets erfolgen über eine externe Ticketing-Plattform. Wenn Sie über diese Plattform ein Ticket erwerben oder eine Reservierung vornehmen, werden personenbezogene Daten direkt durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Ticket- und Bestelldaten
• technische Zugriffsdaten
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben im Rahmen des Bestellprozesses

Für die Datenverarbeitung auf der externen Ticketing-Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Ticketing-Anbieters.

Wir erhalten vom Ticketing-Anbieter nur die Daten, die zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung erforderlich sind, zum Beispiel Name, Ticketstatus, Bestelldaten oder Kontaktdaten. Diese Daten verarbeiten wir zur Eventabwicklung, Einlasskontrolle, Kommunikation mit Teilnehmenden und organisatorischen Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• CRM- und E-Mail-Marketing-Dienstleister, insbesondere Zoho
• Meta-Plattformen im Rahmen von Werbung, Tracking oder Zielgruppenbildung
• Ticketing- oder Zahlungsdienstleister, sofern eingesetzt
• Steuerberatung, Buchhaltung oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

16. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten für Newsletter oder werbliche Kommunikation werden verarbeitet, bis eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfallen ist. Vertrags- und buchhaltungsrelevante Daten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

farbenflut@knotsandminds.de

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.